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郟縣新城小學(xué)物品采購制度
發(fā)布日期:2024-11-20

為規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,根據(jù)學(xué)校情況特制定本制度。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)

1、成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長,分管副校長,后勤主任及財務(wù)人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序,采購物資的質(zhì)量價格進(jìn)行監(jiān)督。

2、成立物資采購小組,由校長、分管副校長、后勤主任及流動小組成員組成。物資采購小組是全校物資采購的實施部門,辦公室設(shè)在后勤處,由后勤主任負(fù)責(zé)。

二、采購計劃和審批

1、學(xué)校物資采購要按照計劃進(jìn)行采購。學(xué)校采購計劃分為采購計劃和臨時采購計劃。每學(xué)期開學(xué)初,必須由學(xué)校各部門報學(xué)期預(yù)采購計劃。由學(xué)校各部門書面申請報告到后勤處,由后勤處匯總,報物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會討論決定。通過后由校長審批,會計起草報告,校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后由后勤處安排采購小組采購。

2、臨時采購計劃作為學(xué)校采購計劃的補充,由各部門根據(jù)實際需要,填寫物品采購單,寫出書面申請報告到后勤處,由后勤處匯總上報,學(xué)校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議討論決定。決定后,會計起草報告,報領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總務(wù)處安排采購小組采購。日常用物品的采購要經(jīng)校長批準(zhǔn)后,由后勤處安排采購小組成員購買。

三、采購原則及方式

1、學(xué)校日常辦公用品,由學(xué)校采購小組詢價對比確定。對指定采購點的商品價格,要不定期按照市場價格進(jìn)行對比。

2、采購物資本著公平公正公開的原則,實施陽光采購。必須堅持秉公辦事,維護學(xué)校利益的原則,本著節(jié)約的原則,綜合考慮質(zhì)量,價格,售后服務(wù)等方面擇優(yōu)選購。

3、采購小組在接到審批的采購計劃后,迅速組織相關(guān)人員將所需物資采購到位,不得拖延影響正常工作。

4、采購人員在采購過程中要勤跑多問,堅持集體談價,采購物美價廉經(jīng)久耐用物品。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查采購物資質(zhì)量,力求價格合理,質(zhì)量合格。

四、采購物資票據(jù)的核銷

1、物資采購符合政府采購的必須辦理相關(guān)的采購手續(xù)。發(fā)票必須由物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字,由保管員驗收簽字,再由后勤處負(fù)責(zé)人簽字,后報校長審批簽字,最后交學(xué)校財務(wù)報銷。

2、凡未經(jīng)校長同意私自采購的物資,學(xué)校不予審批報銷。

五、采購物資的管理

1、辦公用品等實行兩人管理。一人管賬,建立入賬清單。一個管物,建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中進(jìn)行檢查。

2、一般辦公用品發(fā)放,由后勤主任批準(zhǔn)。生活用品發(fā)放,經(jīng)分管副校長批準(zhǔn)。貴重物品發(fā)放,經(jīng)校長批準(zhǔn)。實行同意簽字或批條制。


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