為規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價格，提高采購效率，根據(jù)學(xué)校情況特制定本制度。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)

1、成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長，分管副校長，后勤主任及財務(wù)人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，負(fù)責(zé)對物資采購的程序，采購物資的質(zhì)量價格進行監(jiān)督。

2、成立物資采購小組，由校長、分管副校長、后勤主任及流動小組成員組成。物資采購小組是全校物資采購的實施部門，辦公室設(shè)在后勤處，由后勤主任負(fù)責(zé)。

二、采購計劃和審批

1、學(xué)校物資采購要按照計劃進行采購。學(xué)校采購計劃分為采購計劃和臨時采購計劃。每學(xué)期開學(xué)初，必須由學(xué)校各部門報學(xué)期預(yù)采購計劃。由學(xué)校各部門書面申請報告到后勤處，由后勤處匯總，報物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會討論決定。通過后由校長審批，會計起草報告，校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后由后勤處安排采購小組采購。

2、臨時采購計劃作為學(xué)校采購計劃的補充，由各部門根據(jù)實際需要，填寫物品采購單，寫出書面申請報告到后勤處，由后勤處匯總上報，學(xué)校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議討論決定。決定后，會計起草報告，報領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總務(wù)處安排采購小組采購。日常用物品的采購要經(jīng)校長批準(zhǔn)后，由后勤處安排采購小組成員購買。

三、采購原則及方式

1、學(xué)校日常辦公用品，由學(xué)校采購小組詢價對比確定。對指定采購點的商品價格，要不定期按照市場價格進行對比。

2、采購物資本著公平公正公開的原則，實施陽光采購。必須堅持秉公辦事，維護學(xué)校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質(zhì)量，價格，售后服務(wù)等方面擇優(yōu)選購。

3、采購小組在接到審批的采購計劃后，迅速組織相關(guān)人員將所需物資采購到位，不得拖延影響正常工作。

4、采購人員在采購過程中要勤跑多問，堅持集體談價，采購物美價廉經(jīng)久耐用物品。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查采購物資質(zhì)量，力求價格合理，質(zhì)量合格。

四、采購物資票據(jù)的核銷

1、物資采購符合政府采購的必須辦理相關(guān)的采購手續(xù)。發(fā)票必須由物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字，由保管員驗收簽字，再由后勤處負(fù)責(zé)人簽字，后報校長審批簽字，最后交學(xué)校財務(wù)報銷。

2、凡未經(jīng)校長同意私自采購的物資，學(xué)校不予審批報銷。

五、采購物資的管理

1、辦公用品等實行兩人管理。一人管賬，建立入賬清單。一個管物，建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中進行檢查。

2、一般辦公用品發(fā)放，由后勤主任批準(zhǔn)。生活用品發(fā)放，經(jīng)分管副校長批準(zhǔn)。貴重物品發(fā)放，經(jīng)校長批準(zhǔn)。實行同意簽字或批條制。