為進一步加強局林業(yè)執(zhí)法全過程記錄檔案的管理，規(guī)范檔案調閱流程，特制定本制度。

第一條　林業(yè)執(zhí)法全過程記錄檔案（以下簡稱“執(zhí)法記錄檔案”）由執(zhí)法文書、音像記錄、書證材料組成，屬于局內部資料，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

第二條　本局人員調閱執(zhí)法記錄檔案的，須填寫《林業(yè)執(zhí)法記錄檔案調閱單》，報經(jīng)負責人、局分管法治工作領導簽批后方能憑單進行調閱。

第三條　非本局人員調閱執(zhí)法記錄檔案，須提供調閱單位《調閱函》，填寫《林業(yè)執(zhí)法記錄檔案調閱單》，報經(jīng)局主要領導簽批后，持本人有效證件原件憑單進行調閱。

第四條　執(zhí)法記錄檔案一般僅供在局檔案室調閱，調閱執(zhí)法記錄檔案人員必須愛護執(zhí)法記錄檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

第五條　摘抄執(zhí)法記錄檔案內容，須經(jīng)辦公室負責人同意，并在檔案管理人員在場的情況下，在檔案室摘抄，檔案管理人員應在《統(tǒng)計執(zhí)法記錄檔案調閱單》中注明摘抄的主要內容；如需復印執(zhí)法記錄檔案的，須經(jīng)辦公室負責人同意，由檔案管理人員復印后交給查閱人，檔案管理人員應在《林業(yè)執(zhí)法記錄檔案調閱單》中注明復印內容。

第六條　檔案管理人員對調閱執(zhí)法記錄檔案及歸還執(zhí)法記錄檔案，均應在檔案調閱登記簿上進行登記。

第七條　執(zhí)法記錄檔案原則上不得外借，如有特殊情況，需要外借的，須提供借閱單位《借閱函》、介紹信，填寫《林業(yè)執(zhí)法記錄檔案借閱單》，報經(jīng)局分管法治工作領導及局主要領導簽批，同時出具借閱人有效證件原件，以供檔案室復印留存。

第八條　借閱執(zhí)法記錄檔案應嚴格履行手續(xù)，辦理借閱登記、簽收手續(xù)，當面交接清楚，歸還執(zhí)法記錄檔案必須嚴格檢查，并在歸還登記中予以記錄。

第九條　借閱期限不得超過7個工作日，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。

第十條　借閱者要愛護執(zhí)法記錄檔案，確保執(zhí)法記錄檔案的完整性。不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱的執(zhí)法記錄檔案歸還時，檔案管理人員須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告部門負責人，并依規(guī)追究當事人責任。

第十一條　本制度由郟縣林業(yè)局負責解釋。

第十二條　本制度自發(fā)布之日起施行。

附件：1.《林業(yè)執(zhí)法記錄檔案調閱單》

2.《林業(yè)執(zhí)法記錄檔案借閱單》 

附件1

         林業(yè)執(zhí)法記錄檔案調閱單

附件2

      林業(yè)執(zhí)法記錄檔案借閱單