郟縣市場監(jiān)督管理局行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱制度
第一條 為有效管理行政執(zhí)法全過程中所記錄信息、使用情況,規(guī)范行政執(zhí)法全過程記錄信息調(diào)閱管理,根據(jù)《河南省行政執(zhí)法全過程記錄辦法》和檔案管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,制定本工作制度。
第二條 郟縣市場監(jiān)督管理局全部行政處罰、行政強制、行政檢查等行政執(zhí)法全過程記錄下的信息管理、使用情況,適用本工作制度。
第三條 全過程記錄信息的方式包括文字記錄、音像記錄和采集電子數(shù)據(jù)等。
文字記錄方式包括市場監(jiān)管各類行政執(zhí)法文書、調(diào)查取證相關(guān)文書、鑒定意見、專家論證報告、聽證報告、內(nèi)部程序?qū)徟?、送達回執(zhí)等書面記錄。
音像記錄方式包括照相、錄音、錄像、視頻監(jiān)控和執(zhí)法記錄儀同步錄音錄像等。
電子數(shù)據(jù)包括手持執(zhí)法終端現(xiàn)場采集并上傳數(shù)據(jù)中心的電子記錄等。
第四條 全局各執(zhí)法部門要把本機構(gòu)產(chǎn)生的文字、音像等記錄執(zhí)法信息依法依規(guī)管理,對行政執(zhí)法全部過程進行記錄,做到臺賬化管理,實現(xiàn)執(zhí)法全過程留痕和可追溯管理。
第五條 因工作需要調(diào)閱執(zhí)法過程有關(guān)信息的需經(jīng)涉及機構(gòu)主要負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準,對調(diào)閱人信息、調(diào)閱內(nèi)容、調(diào)取時間、調(diào)取用途等事項進行登記。任何個人不得私自調(diào)用已歸檔的行政執(zhí)法全過程記錄。
第六條 各機構(gòu)信息管理人員應(yīng)監(jiān)督調(diào)閱過程,保證信息不在調(diào)閱過程中被刪除、刪改、棄毀、破壞,要保障原始記錄信息和數(shù)據(jù)的原始性和真實性。
第七條 行政機關(guān)在案件研究,監(jiān)督檢查等工作中,需要調(diào)取行政執(zhí)法全過程記錄信息的,經(jīng)主要負責(zé)人批準,并做好登記記錄。監(jiān)督執(zhí)法機構(gòu)應(yīng)如實提供,并將調(diào)取情況記錄在案。
第八條 公安、檢察院、法院、國家安全、紀檢監(jiān)察、審計等有關(guān)單位因工作需要申請查閱案件檔案的,憑單位介紹信及申請人有效證件查閱、復(fù)印。
第九條 申請人或其代理律師申請查閱本單位(個人)的行政處罰決定書等行政執(zhí)法結(jié)論性文件的,憑單位介紹信及申請人有效身份證件查閱??梢詮?fù)印行政執(zhí)法結(jié)論性文件。代理律師應(yīng)提供委托書、授權(quán)書、律師執(zhí)業(yè)證。
第十條 申請人申請查閱本單位(個人)進入行政訴訟復(fù)議程序后的行政執(zhí)法案件的證據(jù)、依據(jù)和其他材料的,按《行政訴訟法》和《行政復(fù)議法》的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 有下列情形之一,視情況嚴重,依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任:
(一)對執(zhí)法過程記錄信息進行隨意刪改,弄虛作假;
(二)違反規(guī)定泄露執(zhí)法過程記錄信息;
(三)不按規(guī)定保管致使執(zhí)法記錄信息損毀、丟失;
(四)調(diào)用記錄管理不當造成記錄毀損的;
(五)其他違反相關(guān)規(guī)定,造成嚴重后果的。
第十二條 任何人不得擅自查詢、調(diào)閱、復(fù)制執(zhí)法過程信息向外提供、傳播信息。
第十三條 涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的記錄信息,應(yīng)當嚴格按照保密工作的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進行管理。
第十四條 本制度條款如有與法律、法規(guī)、規(guī)章和上級規(guī)定相違背的,從其規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 本制度自印發(fā)之日起實施。