郟縣退役軍人事務(wù)局執(zhí)法音像記錄管理制度
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)行政執(zhí)法工作,規(guī)范我局統(tǒng)計(jì)執(zhí)法全過程音像記錄工作,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。
第二條 行政執(zhí)法音像記錄應(yīng)遵循同步攝錄、集中管理、規(guī)范歸檔、嚴(yán)格保密的原則,確保視聽資料的全面、客觀、合法、有效。
第三條 在實(shí)施執(zhí)法管理活動(dòng)時(shí)嚴(yán)格按照《郟縣退役軍人事務(wù)局行政執(zhí)法全過程記錄制度》進(jìn)行音像記錄。
第四條 執(zhí)法全過程音像記錄應(yīng)反映執(zhí)法活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)景、參與人員、違法違規(guī)行為等。錄制內(nèi)容應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)攝錄以下內(nèi)容:
(一)能反映當(dāng)事人名稱、概貌的標(biāo)志性建筑;
(二)執(zhí)法人員向當(dāng)事人出具執(zhí)法證件及告知當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù);
(三)涉嫌違法現(xiàn)場(chǎng)狀況;
(四)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行詢問過程;
(五)當(dāng)事人在現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄或相關(guān)執(zhí)法文書上簽署姓名和意見時(shí);
(六)實(shí)施行政處罰簡(jiǎn)易程序容易引起爭(zhēng)議時(shí);
(七)以留置送達(dá)方式將執(zhí)法文書留置在當(dāng)事人的收發(fā)部門或者住所時(shí);
(八)其他應(yīng)當(dāng)采取音像記錄的情況。
第五條 執(zhí)法全過程音像記錄非因技術(shù)原因不得中止錄制或斷續(xù)錄制,不得任意選擇取舍或者事后補(bǔ)錄。因設(shè)備故障、損壞,天氣情況惡劣或者電量、存儲(chǔ)空間不足,檢查場(chǎng)所變化等客觀原因而中止記錄的,重新開始記錄時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)中斷原因進(jìn)行語音說明。
第六條 行政執(zhí)法音像記錄資料,由承辦機(jī)構(gòu)統(tǒng)一存儲(chǔ)和保管并明確專人負(fù)責(zé)。并按照案件名稱、當(dāng)事人姓名或單位名稱、記錄日期及存儲(chǔ)日期等項(xiàng)目分類進(jìn)行存儲(chǔ)。任何人員不得對(duì)原始音像記錄進(jìn)行刪節(jié)、修改。
第七條 音像記錄制作完成后,行政執(zhí)法人員不得私自保存,應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)移交至本單位管理人員,統(tǒng)一存儲(chǔ)和保管。
第八條按照《中華人民共和國檔案法》規(guī)定進(jìn)行歸檔保存,行政執(zhí)法音像資料的存儲(chǔ)期限與文字材料保管時(shí)間一致。
第九條行政執(zhí)法全過程記錄涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人信息的,應(yīng)當(dāng)予以保密,任何人不得擅自傳播,不得用于執(zhí)法活動(dòng)以外的目的。
第十條 本制度自印發(fā)之日起施行。