郟縣水利局行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度
第一條 為規(guī)范我局執(zhí)法記錄信息的管理,規(guī)范信息調(diào)閱流程,加強(qiáng)監(jiān)督,特制定本制度。
第二條 本制度所稱的執(zhí)法記錄信息(以下簡稱“執(zhí)法記錄信息”)是指執(zhí)法大隊(duì)或其它執(zhí)法科室在實(shí)施執(zhí)法工作過程中形成的執(zhí)法文書、音像記錄、相關(guān)文字材料等,屬于局內(nèi)部資料,未經(jīng)許可不得外借、外傳。
第三條 執(zhí)法記錄信息由執(zhí)法大隊(duì)或其它科室指定專門的人員負(fù)責(zé)具體管理。
第四條 局機(jī)關(guān)及執(zhí)法大隊(duì)人員調(diào)閱執(zhí)法記錄信息的,須填寫《執(zhí)法記錄信息調(diào)閱單》,報(bào)經(jīng)所在股室負(fù)責(zé)人簽批、信息管理股室負(fù)責(zé)人同意后,方能憑單進(jìn)行調(diào)閱。
第五條 非局機(jī)關(guān)或執(zhí)法大隊(duì)人員調(diào)閱執(zhí)法記錄信息,須提供調(diào)閱單位《調(diào)閱函》,填寫《執(zhí)法記錄信息調(diào)閱單》,報(bào)經(jīng)信息管理股室分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,持本人有效證件原件憑單進(jìn)行調(diào)閱。
第六條 執(zhí)法記錄信息一般僅供在執(zhí)法大隊(duì)檔案室調(diào)閱,調(diào)閱執(zhí)法記錄信息人員必須愛護(hù)執(zhí)法記錄信息,不得涂改、損壞、私自抄錄、刻錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
第七條 摘抄執(zhí)法記錄信息內(nèi)容,須經(jīng)信息管理科室負(fù)責(zé)人同意,并在管理人員在場(chǎng)的情況下,在檔案室摘抄;如需復(fù)印、復(fù)制執(zhí)法記錄信息的,由檔案管理人員復(fù)印、復(fù)制后交給查閱人,并在《統(tǒng)計(jì)執(zhí)法記錄信息調(diào)閱單》中注明復(fù)印、復(fù)制。
第八條 管理人員對(duì)調(diào)閱執(zhí)法記錄信息及歸還執(zhí)法記錄信息,均應(yīng)在檔案調(diào)閱登記薄上進(jìn)行登記。
第九條 執(zhí)法記錄信息原則上不得外借,如有特殊情況需要外借的,須提供調(diào)閱單位《調(diào)閱函》及介紹信,填寫《執(zhí)法記錄信息調(diào)閱單》,報(bào)經(jīng)信息管理股室分管領(lǐng)導(dǎo)及大隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,同時(shí)出具調(diào)閱人有效證件原件,以供信息管理科室復(fù)印留存。
第十條 調(diào)閱執(zhí)法記錄信息應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),辦理調(diào)閱登記、簽收手續(xù),當(dāng)面交接清楚,歸還執(zhí)法記錄信息必須嚴(yán)格檢查,并在歸還登記中予以記錄。
第十一條 調(diào)閱者要愛護(hù)執(zhí)法記錄信息,確保執(zhí)法記錄信息的完整性。不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。調(diào)閱的執(zhí)法記錄信息歸還時(shí),檔案管理人員須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息管理股室負(fù)責(zé)人,并依規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十二條 局法規(guī)股應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法全過程記錄信息資料的移交、管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并納入執(zhí)法質(zhì)量考評(píng)。局辦公室配合做好相關(guān)工作。
第十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。